ĐÁNH DẤU VĂN BẢN (Bookmark) – ĐÓNG DẤU VĂN BẢN (Watermark) – TẠO LIÊN KẾT (Link) – SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (SmartArt)

I. Đánh dấu (Bookmark) văn bản
1. Cách tạo

• Chọn vị trí muốn đánh dấu
• Insert\ Bookmark (Ctrl + Shift + F5) : 

 

• Dùng đánh dấu các vị trí cụ thể nào đó trong văn bản để có thể quay trỏ lại xem hay bổ sung…
• Trong hộp thoại Bookmark, nhập tên cho Bookmark (tên không chứa khoảng trống) và không nên gõ dấu tiếng Việt.
• Nhấn Add để thêm Bookmark và đóng hộp thoại.
• Nhấn Delete để xóa Bookmark.

 

2. Sử dụng

• Trỏ đến điểm đánh dấu: Home\ Find\ Go to (phím F5)

 

• Hoặc dùng làm điểm đến trong tạo liên kết (Hyperlink).

II. Đóng dấu văn bản

• Trên Word cung cấp một chức năng cho chúng ta có thể đóng dấu bản quyền văn bản của mình thông qua chức năng Watermark.
• Chọn Page Layout\ Watermark.

 

• Có thể chọn mẫu sẵn có hoặc tùy chọn riêng Custom Watermark…

 

• No watermark: Không đóng dấu
• Picture watermark: Đóng dấu bằng hình ảnh
• Text watermark: Đóng dấu bằng chữ

III. Tạo các liên kết (Link) trong MS Word
1. Công dụng

• Tạo liên kết khi cần xem thêm thông tin liên quan đến văn bản.

2. Cách tạo

• Chọn đối tượng hoặc nội dung liên kết.
• Insert\ Hyperlink (Ctrl + K)

 

• Chọn tập tin hoặc địa chỉ trang web hoặc nhấn nút Bookmark để liên kết.

 

• Existing File or Web Page: File có sẵn hoặc trang Web
• Place in thí Document: Liên kết trong file
• Create New Document: Tạo mới

IV. Sơ đồ tổ chức (SmartAlt)

• SmartArt của MS Office giúp vẽ sơ đồ tổ chức một cách nhanh chóng.
• Chọn từ Insert\ SmartArt.

   

•  Xuất hiện cửa sổ SmartArt Graphic -> chọn loại sơ đồ muốn vẽ -> OK.
• Đồng thời, xuất hiện thanh công cụ SmartArt Tools hỗ trợ hiệu chỉnh sơ đồ.

 

• Sử dụng công cụ SmartArt Tools
• Create Graphic: Thêm, chọn các nhánh con, nhánh ngang cấp, nhánh rẽ dưới.
• Layout: Dùng để hiệu chình hình dáng các nhánh rẽ và các ô nội dung.

Bài tập: Vẽ các sơ đồ sau:
/uploads/news/2017_10/07_smartart_watermark.rar

V. Track changes
1. Công dụng

• Track changes cho phép lưu lại một bản “nháp” những gì vừa sửa trên văn bản một cách khoa học.

2. Thao tác 

• Bật chế độ Track Changes
• Review\ Track Changes (Ctrl + Shift + E) hoặc chọn trên thanh Status Bar.

  

• Mọi thay đổi trên văn bản sẽ để lại dấu vết.
• Có thể chọn chế độ thích hợp với các định dạng Track changes khác nhau.
• Print Layout
• Full Screen Reading
• Web Layout
• Outline
• Draft
• Sử dụng các nút trên thanh Review

 

• Xem tài liệu trước và sau khi thay đổi
• Final Showing Markup: Mặc định để hiệu chình tài liệu.
• Final: Các hiệu chình được chấp nhận và những Comment đã được xóa (ẩn).
• Original Showing Markup: Xem lại tài liệu gốc và phần ghi chú hiệu chỉnh.
• Original: Xem lại tài liệu gốc trước đây.
• Ẩn tạm thời những thay đổi: Show Markup\ Reviewers.
• Privious, Next: Di chuyển về trước, sau các thao tác.
• Accept: Xác nhận quá trình soát lỗi.
• Reject: Để hủy bỏ quá trình soát lỗi và xóa phần bình luận.

VI. Comment
1. Công dụng

• Dùng để diễn giải (chú thích) nội dung văn bản.

2. Thao tác

• Chọn vị trí muốn ghi chú Review\ New Comment, xuất hiện hộp thoại comment để nhập nội dung.

   

• Muốn xóa Comment thì chọn Review\ Delete.
• Muốn ẩn các Comment bỏ check ở Review\ Show Markup\ Comment.