CÁC THỦ THUẬT NÂNG CAO EXCEL 2010

1. Bảo vệ tập tin (Đặt mật khẩu)
Cách 1:  File -> Info -> Protect Wordbook -> Encrypt with Pasword
 Cách 2: File -> Save As -> Chọn Tools\ General Options.
   

• Cửa sổ General Options hiện ra

 

• Password to open: Nhập mật khẩu
• Password to modify: Nhập lại mật khẩu

2. Khóa và bảo vệ ô có chứa công thức

• Khóa và bảo vệ toàn bộ bảng tình:  Home -> Format -> Format Cells -> Protection

   

• Bỏ đánh dấu ở tùy chọn Locked, rồi nhấn OK.

    

• Chọn ô công thức cần bảo vệ, nếu chỉ chọn ô có công thức thì -> Home\ Find & Select\ Formulas

   

• Mở lại hộp thoại Home\ Format\ Format Cells\ Protection chọn Locked, và bạn thích ẩn luôn công thức (không cho thấy) thì đánh dấu vào tùy chọn Hidden, nhấn OK.

   

• Cuối cùng là Protect bảng tính: Chọn Home\ Format\ Protect sheet hoặc Review Protect sheet

 

• Trong hợp thoại Protect sheet, bỏ dánh dấu ở tùy chọn Select locked cells, chỉ cho phép unlocked cells (chọn những ô không khóa), và nhập và nhập vào một password, nếu cần thiết.

 

• Nhập lại mật khẩu

 

3. Bảo vệ cấu trúc bảng tính

• Chọn Review\ Protect WorkBook

   

• Cửa sổ Protect Structure and Windows hiện ra

 

• Structure: Bảo vệ cấu trúc bảng tính không cho phép đổi tên, di chuyển, chèn, xóa, hiện sheet
• Windows: Không cho phép thay đổi kích thước và vị trí bảng tính mỗi khi mở ra.

4. Ẩn Sheet

• Nhấn chuột phải tại Sheet cần ẩn chọn View Code

 

• Tại Visible chọn 2 để ẩn sheet

 

5. Đặt tên vùng

• Giúp tham chiếu đến một vùng dễ hơn khi tập tin có nhiều Sheet

a. Cách tạo

• Quét khối vùng cần đặt tên: Formulas\ Define Name\ Define Name

   

• Cửa sổ New Name hiện ra

 

• Name: Tên dùng để gán cho vùng
• Scope: Xác định tên dùng cho toàn Workbook hay chỉ một sheet
• Refers to: Địa chỉ của vùng
• Nhấn OK để thêm vào

Vào Formulas\Define Name\ Name Manager để quản lý các tên vùng
   

• Cửa sổ Name Manager hiện ra

 

b. Cách sử dụng

• Click chọn vùng Name book để chọn vùng đã đặt tên.
• Nếu đang sử dụng công thức cần gọi tên vùng thì nhấn F3 và chọn trong danh sách.