Học mót - Blog học làm web Nukeviet, Seo Nukeviet và thủ thuật laptop, máy tính

https://hocmot.net


CÁC THỦ THUẬT NÂNG CAO EXCEL 2010

Bài 1: Hôm nay chúng ta học bài đầu tiên của Excel 2010 nâng cao. Chúng ta sẽ biết cách Bảo vệ tập tin (Đặt mật khẩu), khóa và bảo vệ ô chứa công thức, bảo vệ cấu trức bảng tính, ẩn sheet và đặt tên vùng.
1. Bảo vệ tập tin (Đặt mật khẩu)
Cách 1:  File -> Info -> Protect Wordbook -> Encrypt with Pasword

 Cách 2: File -> Save As -> Chọn Tools\ General Options.
 
 
  • Cửa sổ General Options hiện ra
 
  • Password to open: Nhập mật khẩu
  • Password to modify: Nhập lại mật khẩu

2. Khóa và bảo vệ ô có chứa công thức
  • Khóa và bảo vệ toàn bộ bảng tình:  Home -> Format -> Format Cells -> Protection
 
 
  • Bỏ đánh dấu ở tùy chọn Locked, rồi nhấn OK.
  
 
  • Chọn ô công thức cần bảo vệ, nếu chỉ chọn ô có công thức thì -> Home\ Find & Select\ Formulas
 
 
  • Mở lại hộp thoại Home\ Format\ Format Cells\ Protection chọn Locked, và bạn thích ẩn luôn công thức (không cho thấy) thì đánh dấu vào tùy chọn Hidden, nhấn OK.
 
 
  • Cuối cùng là Protect bảng tính: Chọn Home\ Format\ Protect sheet hoặc Review Protect sheet
 
  • Trong hợp thoại Protect sheet, bỏ dánh dấu ở tùy chọn Select locked cells, chỉ cho phép unlocked cells (chọn những ô không khóa), và nhập và nhập vào một password, nếu cần thiết.
 
  • Nhập lại mật khẩu
 


3. Bảo vệ cấu trúc bảng tính
  • Chọn Review\ Protect WorkBook
 
 
  • Cửa sổ Protect Structure and Windows hiện ra
 
  • Structure: Bảo vệ cấu trúc bảng tính không cho phép đổi tên, di chuyển, chèn, xóa, hiện sheet
  • Windows: Không cho phép thay đổi kích thước và vị trí bảng tính mỗi khi mở ra.

4. Ẩn Sheet
  • Nhấn chuột phải tại Sheet cần ẩn chọn View Code
 
  • Tại Visible chọn 2 để ẩn sheet
 


5. Đặt tên vùng
  • Giúp tham chiếu đến một vùng dễ hơn khi tập tin có nhiều Sheet
a. Cách tạo
  • Quét khối vùng cần đặt tên: Formulas\ Define Name\ Define Name
 
 
  • Cửa sổ New Name hiện ra
 
  • Name: Tên dùng để gán cho vùng
  • Scope: Xác định tên dùng cho toàn Workbook hay chỉ một sheet
  • Refers to: Địa chỉ của vùng
  • Nhấn OK để thêm vào
Vào Formulas\Define Name\ Name Manager để quản lý các tên vùng
 
 
  • Cửa sổ Name Manager hiện ra
 


b. Cách sử dụng
  • Click chọn vùng Name book để chọn vùng đã đặt tên.
  • Nếu đang sử dụng công thức cần gọi tên vùng thì nhấn F3 và chọn trong danh sách.

 

Tác giả bài viết: Minh Lợi

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây